Ha hatékonyan szeretnél dolgozni a Canvában, és minden felesleges időrabló tevékenységet száműznél, akkor fontos, hogy rendszerezett legyen a fiókod, hogy ne a különböző tervek, fotók, elemek keresésével teljen el az időd. Ebben a cikkben bemutatom azokat a fontos lépéseket, melyek segítségével megszüntetheted a káoszt a Canva fiókodban!
I. Töröld ki a felesleges mappákat és terveket!
Nagyon sok fel nem használt sablon és régi terv lapulhat a fiókodban. A Projektek menüben a Terveknél lehetőséged van arra, hogy különböző rendezési szempontokat válassz, itt a Legrégebben szerkesztve opciót ajánlom, így a szelektálást a már rég nem használt tervekkel kezdheted el. Ne feledd, a Kukában 30 napig tárolja a Canva a törölt terveket, így ha véletlenül olyat töröltél ki, ami később mégis kellene, lesz időd visszaállítani.
II. Rejtsd el a veled megosztott terveket!
A Projektek mappán belül jelennek meg azok a tervek is, melyeket korábban osztott meg veled valaki. Ha már nincs rájuk szükséged, rejtsd el őket a fiókból, hogy ne foglalják ott feleslegesen a helyet, és ne is jelenjenek meg a későbbiekben a keresési találatok között!
III. Nevezz el minden tervet!
Ne hagyd a sablonoknál, hogy az eredeti nevükön szerepeljenek, mert soha többé nem fogod őket megtalálni. Az első dolgod az legyen egy új terv megnyitásakor, hogy olyan nevet adsz a sablonnak, ami könnyen beazonosítható lesz számodra. Én mindig így csinálom, számomra már rutinná vált!
IV. Állítsd be az Arculati csomagod!
Ez egy Pro funkció, ha szeretnéd ide kattintva 30 napig ingyen kipróbálhatod az összes többi fantasztikus eszköz mellett! Itt nem csak az arculatod színeit és betűtípusait, de a logó verzióidat, a brand fotóidat, különböző grafikai elemeket, sőt ikonokat is feltölthetsz, így tervek szerkesztése közben nagyon gyorsan átalakíthatod a sablonokat az arculatodra.
V. Címkézd meg a feltöltött képeket, videókat!
A már feltöltött tartalmakat címkék hozzáadásával kategorizálhatod, ami azt jelenti, hogy különböző rövid kifejezések megadásának köszönhetően lerövidítheted a keresés idejét bármelyik mappában!
VI. Készíts mappákat!
A mappák készítése elősegíti azt, hogy ne minden ömlesztve jelenjen meg a Projekteken belül, hanem szép kis rendszerezett mappákban. Különféle szempontok szerint hozhatod létre őket, ami fontos, hogy feltöltéskor célzottan ezekbe a mappákba töltsd fel az adott fotót, grafikát, így a Feltöltések mappád sem lesz kaotikus.
VII. Állíts be Arculati sablonokat!
A gyakran használt terveidet Arculati sablonként is beállíthatod, így az Arculati központban két kattintással elérheted őket, sőt, nem kell feleslegesen másolatot készíteni róluk, mert a Sablon használata gombra kattintva ez automatikusan megtörténik. Így nyugodtan szerekesztheted a tervet, mert az eredeti verzió is megmarad!
VIII. Helyezd el az új mappákban az eddigi terveidet!
Ha megvan minden mappa és arculati sablon, akkor már csak el kell tenni a terveket a megfelelő mappába. Ez a leggyorsabban úgy lehetséges, hogy több tervet jelölsz ki egyszerre, amit úgy tudsz megtenni, hogy a bal egérgombot nyomva tartod és kijelölöd a fájlokat úgy, mint a számítógépen is.
Ha pedig nem egymás mellett lévő terveket szeretnél kiválasztani, akkor ilyenkor mutass rá egy sablonra és a bal felső sarkában megjelenő kis üres négyzetbe kattints, ekkor az összes többinél is meg fog ez jelenni. Nincs más dolgod, mint a négyzetekbe kattintani. Ezután válaszd az Áthelyezés mappa ikonját és a célmappát.
IX. Csillagozd meg a mappáidat!
A leggyakrabban használt mappáidat megcsillagozhatod, így azok a Kezdőlapon bal oldalon fognak szerepelni, ezáltal nem muszáj a Projektek fülre kattintanod, hanem azonnal beléphetsz a használni kívánt mappádba.
X. Használd a kitűzés funkciót!
Ha egy mappában több almappa is helyet kap nálad, úgy mint nálam, akkor az is előfordulhat, hogy van 1-2 olyan mappa vagy terv, amit a leggyakrabban nyitsz meg. Hogy itt se kelljen keresgélned, használd a Kitűzés a mappában opciót, így a mappa legtetején azonnal meg fogod találni őket.
+ Tartsd fenn a rendet!
Elsőre ijesztőnek tűnhet ez a sok feladat ami rád vár a rendszerezéssel kapcsolatban, de ne aggódj, ezt elég egyszer megcsinálni, utána már csak fenn kell tartanod a rendet a tippjeim betartásával. Én tavaly év elején untam meg végleg a káoszt, és azóta – több, mint egy éve – sikerül betartanom a saját szabályaimat, és mindig mindent gyorsan megtalálok a Canva fiókomban!
Ha kérdésed merült fel a leírtakkal kapcsolatban, akkor tedd fel itt kommentben nyugodtan. Még több Canva tippért pedig csatlakozz a Minden, ami Canva! csoportomhoz a Facebookon vagy kövess be az Instagramon!
